Grafiki pracy połączone z kalendarzem i dostępnością

Godziny pracy nie powinny żyć w osobnym arkuszu. Rewi pokazuje grafik salonu i całego zespołu na konkretnych datach. Te same informacje ograniczają dostępne terminy w kalendarzu i rezerwacji online.

Wypróbuj Rewi za darmo Zobacz cennik

14 dni za darmo. Bez karty kredytowej. Bezpłatnie przeniesiemy Twoje dane z Booksy, Versum lub innego systemu.

Tygodniowy grafik Studio Lilia z godzinami pracownic, nieobecnością i osią obsady zespołu

Ustaw godziny salonu oraz pracowników

Najpierw określasz godziny otwarcia salonu. Pracownik może dziedziczyć ten harmonogram albo mieć własny tygodniowy wzorzec. Jeden dzień może zawierać kilka zakresów, na przykład pracę rano i po południu z przerwą między zmianami.

Widok tygodnia pokazuje wszystkie osoby obok siebie. Widok miesiąca ułatwia sprawdzenie dłuższego okresu dla jednej osoby. Dzięki temu właściciel nie składa obsady z oddzielnych profili.

Planuj zmiany od wskazanej daty

Nowy harmonogram można zaplanować na przyszłość. Wcześniejsze dni zachowują godziny, które wtedy obowiązywały. Ma to znaczenie przy raportach czasu pracy oraz przy sprawdzaniu historycznej obsady.

Tydzień można powielić na kolejne okresy. Rewi zachowuje istniejące wyjątki w datach docelowych, więc wcześniej zapisany urlop nie znika przez kopiowanie grafiku.

Obsługuj wyjątki bez zmiany całego wzorca

Pojedynczy dzień można skrócić, wydłużyć albo oznaczyć jako wolny. Wyjątek może być jednorazowy lub powtarzalny. Notatka wyjaśnia nietypową zmianę bez przebudowy standardowego tygodnia.

Nieobecności, takie jak urlop lub wyjście prywatne, nakładają się na grafik. Całodniowa nieobecność usuwa osobę z obsady danego dnia, a godzinowa skraca realny czas dostępności.

Sprawdzaj obsadę na osi czasu

Tryb osi czasu rysuje godziny salonu i pracowników na wspólnej skali. Wiersz obsady pokazuje, ile osób pracuje jednocześnie w kolejnych częściach dnia. Łatwiej zauważyć moment, w którym recepcja zostaje sama albo kilka osób kończy zmianę naraz.

Kalendarz wykorzystuje te dane. W widoku recepcji godziny zmiany są widoczne pod nazwiskiem, a czas poza grafikiem jest wyszarzony. Klient rezerwujący online widzi terminy zgodne z realną dostępnością pracownika.

Połącz plan z raportem czasu pracy

Raport czasu pracy pokazuje godziny wynikające z grafiku i obecność po odjęciu nieobecności. Można przejść do niego z oglądanego okresu grafików oraz wybranego pracownika.

Zestawienie można wydrukować jako ewidencję z miejscem na podpisy. Rewi opiera wyliczenie na zaplanowanych godzinach i zgłoszonych nieobecnościach. Nie rejestruje automatycznie wejścia ani wyjścia pracownika.

Zacznij od najbliższego tygodnia

Ustaw godziny salonu, przypisz własny grafik tylko osobom, które rzeczywiście pracują inaczej, a następnie dodaj znane nieobecności. Sprawdź oś czasu i rezerwację online przed powieleniem wzorca na dalsze tygodnie.

Wypróbuj Rewi przez 14 dni. Test jest bezpłatny i nie wymaga karty kredytowej.

Najczęstsze pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na [email protected].

Czy pracownik może mieć kilka zmian jednego dnia?

Tak. Dzień może zawierać kilka niepokrywających się zakresów godzin.

Czy można zmienić tylko jeden dzień?

Tak. Wyjątek pozwala ustawić inne godziny albo dzień wolny bez zmiany tygodniowego wzorca.

Czy grafik wpływa na rezerwacje online?

Tak. Godziny pracy i nieobecności ograniczają terminy, które Rewi pokazuje klientom.

Czy można skopiować gotowy tydzień?

Tak. Grafik tygodnia można powielić na kolejne okresy bez usuwania istniejących wyjątków.

Czy Rewi mierzy rzeczywiste wejścia i wyjścia?

Nie. Raport korzysta z grafiku oraz zapisanych nieobecności. Nie jest automatycznym rejestratorem wejść i wyjść.

Przetestuj Rewi
przez 14 dni za darmo.

Sprawdź, jak Rewi działa w codziennej pracy salonu. Bez karty kredytowej, konfiguracja zajmuje kilka minut.

Wypróbuj Rewi za darmo Przenieś dane z innego systemu

Dane z poprzedniego systemu bezpłatnie przeniesiemy za Ciebie.