Program do salonu kosmetycznego, który porządkuje dzień

Salon kosmetyczny łączy krótkie usługi, dłuższe zabiegi, serie i konsultacje. Każdy termin może wymagać innego gabinetu, urządzenia, dokumentu lub przygotowania. Rewi zbiera te elementy wokół kalendarza, aby zespół nie szukał informacji w kilku miejscach.

Wypróbuj Rewi za darmo Zobacz cennik

14 dni za darmo. Bez karty kredytowej. Bezpłatnie przeniesiemy Twoje dane z Booksy, Versum lub innego systemu.

Zgoda na zabieg podpisana na tablecie w Rewi: zaznaczona zgoda na zdjęcia, imię i nazwisko, data i odręczny podpis klientki

Karta klientki w Rewi (demo Studio Lilia): etykiety, notatka, najbliższa wizyta i sekcje profilu, z których korzysta salon kosmetyczny

Jeden kalendarz dla zabiegów, zespołu i gabinetów

Widok Recepcja pokazuje pracowników obok siebie. Dostępne są też dzień, tydzień, miesiąc i lista. Wizyta zawiera klienta, usługi, czas oraz osobę odpowiedzialną.

Zabieg może zostać powiązany z zasobem. Zasobem jest na przykład gabinet, fotel albo urządzenie. Rewi kontroluje kolizje, więc zajętego sprzętu nie można łatwo obiecać dwóm klientkom na tę samą godzinę.

Godziny pracy, urlopy i nieobecności zespołu wpływają na dostępność. Recepcja widzi realny plan dnia, a strona rezerwacji pokazuje tylko możliwe terminy.

Rezerwacje online bez odbierania każdego telefonu

Salon otrzymuje własną stronę zapisów. Klientka wybiera usługę, pracownika i termin. Rezerwacja trafia bezpośrednio do kalendarza albo czeka na akceptację, zależnie od ustawień.

Możesz publikować tylko wybrane usługi. Konsultacja lub zabieg wymagający weryfikacji może pozostać dostępny przez kontakt z salonem. Popularne, powtarzalne usługi mogą działać w prostym zapisie 24/7.

Karta klienta przed kolejnym zabiegiem

Kartoteka łączy dane kontaktowe z historią wizyt. Zespół może zobaczyć wcześniejsze usługi, wartość klienta, częstotliwość wizyt, etykiety i źródło pozyskania.

Do karty można dodać zdjęcia przed i po. Dokumenty i ankiety mogą korzystać z szablonów. Podpis jest możliwy na tablecie w salonie albo zdalnie przez link. Podpisany dokument jest zapisany jako niemodyfikowalny PDF.

Rewi porządkuje dokumentację, ale nie zastępuje decyzji prawnych lub medycznych. Salon odpowiada za dobór formularzy, podstawę przetwarzania danych i okres przechowywania. Takie zasady wymagają oceny odpowiedniego specjalisty.

Przypomnienia i kontakt z klientką

Automatyczne wiadomości mogą potwierdzić zapis, przypomnieć o terminie albo poinformować o zmianie. Szablony wstawiają dane wizyty, więc recepcja nie przepisuje daty i godziny do każdego SMS-a.

Dwukierunkowe rozmowy zbierają odpowiedzi w panelu. Kampanie mogą trafić do wybranej grupy, na przykład klientek konkretnej kategorii usług. Etykiety i zgody pomagają ograniczyć odbiorców do właściwej listy.

Najważniejszy efekt nie polega na wysłaniu większej liczby wiadomości. Chodzi o mniej nieobecności i mniej czasu spędzonego na ręcznym przypominaniu.

Serie zabiegów, karnety i rozliczenia

Salon może sprzedawać karnety na określoną liczbę wejść. Rewi zapisuje wykorzystanie kolejnych zabiegów. Karty podarunkowe mogą mieć wartość kwotową lub obejmować wskazane usługi.

Przy rozliczeniu wizyty można uwzględnić rabat, kilka metod płatności, kartę podarunkową, saldo lub karnet. Produkty dodane do rachunku zmniejszają stan magazynowy.

Pełne powtarzalne wizyty z klientem są w przygotowaniu. Dziś można tworzyć powtarzalne blokady czasu, ale serii terminów nie należy obiecywać jako gotowej automatyzacji.

Magazyn powiązany z wykonywanymi usługami

Rewi prowadzi produkty, warianty, dostawy i stany dla lokalizacji. Inwentaryzacja zapisuje różnice. Lista do zamówienia pomaga wychwycić niskie stany przed kolejnym zabiegiem.

Receptura usługi może rozliczać zużyte materiały. Dzięki temu właściciel widzi nie tylko sprzedaż produktu, ale też wykorzystanie materiałów podczas pracy. To ogranicza arkusze prowadzone niezależnie od wizyt.

Zacznij od realnego dnia salonu

Podczas testu warto wprowadzić najczęstsze usługi, godziny zespołu i jeden gabinet. Następnie zapisz kilka przykładowych wizyt oraz sprawdź stronę rezerwacji na telefonie.

Kolejnym krokiem mogą być przypomnienia i dokumenty. Nie trzeba konfigurować każdego modułu przed pierwszym użyciem kalendarza. Rewi ma najpierw uporządkować codzienną pracę.

Wypróbuj Rewi przez 14 dni. Test jest bezpłatny i nie wymaga karty kredytowej.

Najczęstsze pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na [email protected].

Czy Rewi obsługuje kilku kosmetologów jednocześnie?

Tak. Widok Recepcja pokazuje kilka kalendarzy obok siebie, a role i uprawnienia ograniczają dostęp do wybranych obszarów.

Czy można przypisać urządzenie do zabiegu?

Tak. Gabinet, fotel lub urządzenie może być zasobem. System sprawdza jego dostępność przy planowaniu.

Czy Rewi przechowuje zdjęcia przed i po?

Tak. Zdjęcia zabiegowe można przypiąć do karty klienta. Dostęp wymaga zalogowania.

Czy klientka może podpisać zgodę na tablecie?

Tak. Dokument można podpisać w trybie kiosk na tablecie albo zdalnie przez link.

Czy system obsługuje karnety na serię zabiegów?

Tak. Karnet przechowuje liczbę wejść i pozwala rozliczać kolejne wizyty. Automatyczne tworzenie cyklicznych wizyt z klientem jest jeszcze przygotowywane.

Przetestuj Rewi
przez 14 dni za darmo.

Sprawdź, jak Rewi działa w codziennej pracy salonu. Bez karty kredytowej, konfiguracja zajmuje kilka minut.

Wypróbuj Rewi za darmo Przenieś dane z innego systemu

Dane z poprzedniego systemu bezpłatnie przeniesiemy za Ciebie.