Програма для косметологічного салону, що впорядковує день

Косметологічний салон поєднує короткі послуги, довші процедури, курси та консультації. Кожен термін може потребувати іншого кабінету, апарата, документа чи підготовки. Rewi збирає ці елементи навколо календаря, щоб команда не шукала інформацію в кількох місцях.

Спробуйте Rewi безкоштовно Переглянути ціни

14 днів безкоштовно. Без кредитної картки. Безкоштовно перенесемо ваші дані з Booksy, Versum або іншої системи.

Згода на процедуру, підписана на планшеті в Rewi: позначена згода на фото, ім’я та прізвище, дата і рукописний підпис клієнтки

Картка клієнтки в Rewi (демо Studio Lilia): мітки, нотатка, найближчий візит і розділи профілю, якими користується косметологічний салон

Один календар для процедур, команди та кабінетів

Вигляд «Ресепшн» показує працівників поруч. Також доступні день, тиждень, місяць і список. Візит містить клієнта, послуги, тривалість і відповідальну особу.

Процедуру можна пов’язати з ресурсом. Ресурсом є, наприклад, кабінет, крісло чи апарат. Rewi контролює конфлікти, тож зайняте обладнання непросто пообіцяти двом клієнткам на ту саму годину.

Години роботи, відпустки та відсутності команди впливають на доступність. Ресепшн бачить реальний план дня, а сторінка запису показує лише можливі терміни.

Онлайн-запис без відповідей на кожен дзвінок

Салон отримує власну сторінку запису. Клієнтка вибирає послугу, працівника та термін. Запис потрапляє безпосередньо до календаря або чекає на підтвердження, залежно від налаштувань.

Можна публікувати лише вибрані послуги. Консультація чи процедура, що потребує перевірки, може лишатися доступною через контакт із салоном. Популярні послуги, що повторюються, можуть працювати в простому записі 24/7.

Картка клієнта перед наступною процедурою

Картотека поєднує контактні дані з історією візитів. Команда бачить попередні послуги, цінність клієнта, частоту візитів, мітки та джерело залучення.

До картки можна додати фото до і після. Документи й анкети можуть використовувати шаблони. Підписати можна на планшеті в салоні або віддалено за посиланням. Підписаний документ зберігається як PDF, який не можна змінити.

Rewi впорядковує документацію, але не замінює правових чи медичних рішень. Салон відповідає за добір форм, підставу обробки даних і строк зберігання. Такі правила потребують оцінки відповідного фахівця.

Нагадування та контакт із клієнткою

Автоматичні повідомлення можуть підтвердити запис, нагадати про термін або повідомити про зміну. Шаблони підставляють дані візиту, тож ресепшн не переписує дату й час у кожне SMS.

Двосторонні розмови збирають відповіді в панелі. Кампанії можуть надходити вибраній групі, наприклад клієнткам певної категорії послуг. Мітки та згоди допомагають обмежити одержувачів потрібним списком.

Найважливіший ефект не в тому, щоб надсилати більше повідомлень. Йдеться про менше неявок і менше часу, витраченого на ручні нагадування.

Серії процедур, абонементи та розрахунки

Салон може продавати абонементи на певну кількість відвідувань. Rewi записує використання наступних процедур. Подарункові картки можуть мати грошову вартість або охоплювати вказані послуги.

Під час розрахунку візиту можна врахувати знижку, кілька способів оплати, подарункову картку, баланс або абонемент. Товари, додані до рахунку, зменшують складський залишок.

Повні повторювані візити з клієнтом готуються. Сьогодні можна створювати повторювані блокування часу, але серії термінів не слід обіцяти як готову автоматизацію.

Склад, пов’язаний з виконуваними послугами

Rewi веде товари, варіанти, поставки та залишки для локацій. Інвентаризація фіксує розбіжності. Список для замовлення допомагає вчасно помітити низькі залишки перед наступною процедурою.

Рецептура послуги може списувати витрачені матеріали. Завдяки цьому власник бачить не лише продаж товару, а й використання матеріалів під час роботи. Це зменшує кількість таблиць, які ведуться окремо від візитів.

Почніть з реального дня салону

Під час тесту варто ввести найчастіші послуги, години команди та один кабінет. Потім запишіть кілька прикладових візитів і перевірте сторінку запису на телефоні.

Наступним кроком можуть бути нагадування й документи. Не потрібно налаштовувати кожен модуль перед першим використанням календаря. Rewi має насамперед впорядкувати щоденну роботу.

Спробуйте Rewi 14 днів. Тест безкоштовний і не вимагає кредитної картки.

Поширені запитання

Не знайшли свого запитання? Напишіть на [email protected].

Чи підтримує Rewi кількох косметологів одночасно?

Так. Вигляд «Ресепшн» показує кілька календарів поруч, а ролі та права обмежують доступ до вибраних ділянок.

Чи можна призначити апарат до процедури?

Так. Кабінет, крісло чи апарат може бути ресурсом. Система перевіряє його доступність під час планування.

Чи зберігає Rewi фото до і після?

Так. Фото процедур можна прикріпити до картки клієнта. Доступ вимагає входу.

Чи може клієнтка підписати згоду на планшеті?

Так. Документ можна підписати в режимі кіоска на планшеті або віддалено за посиланням.

Чи підтримує система абонементи на серію процедур?

Так. Абонемент зберігає кількість відвідувань і дозволяє розраховувати наступні візити. Автоматичне створення циклічних візитів із клієнтом ще готується.

Протестуйте Rewi
14 днів безкоштовно.

Подивіться, як Rewi працює в щоденній роботі салону. Без кредитної картки, налаштування займає кілька хвилин.

Спробуйте Rewi безкоштовно Перенесіть дані з іншої системи

Дані з попередньої системи ми перенесемо за вас безкоштовно.