Документи та згоди, що підписуються при потрібному візиті

Rewi поєднує шаблони документів з карткою клієнта та візитом. Команда надсилає потрібну згоду на підпис, а після завершення знаходить її в профілі клієнта. Без друку чергової копії та пошуків теки під час наступного візиту.

Спробуйте Rewi безкоштовно Переглянути ціни

14 днів безкоштовно. Без кредитної картки. Безкоштовно перенесемо ваші дані з Booksy, Versum або іншої системи.

Редактор документа Rewi з попереднім переглядом згоди та полями підпису, дати й вибору

Створіть шаблон на власному PDF-файлі

Ви починаєте із завантаження підготовленого PDF-документа. На його сторінках розміщуєте текстові поля, прапорці, дату, ініціали та підпис. Поля можуть бути обов'язковими, щоб клієнт не пропустив важливе місце.

Попередній перегляд показує документ так, як його побачить клієнт на планшеті чи телефоні. Салон сам готує зміст і вирішує, яку інформацію збирає. Rewi не замінює оцінки того, які документи потрібні для певного виду послуг.

Публікуйте зміни як нові версії

Опублікована версія шаблону залишається незмінною. Коли текст або розташування полів потрібно виправити, ви створюєте нову версію. Нові запити на підпис використовують актуальну версію, а попередні документи зберігають свій первісний вигляд.

Історія версій допомагає з'ясувати, яка форма діяла в день підпису. Видалення шаблону не змінює документів, які клієнти підписали раніше.

Попросіть підпис на планшеті

Планшет у салоні можна з'єднати з Rewi як пристрій для підпису. Працівник відкриває картку клієнта чи візит, обирає документ і надсилає його на потрібний екран. Клієнт заповнює поля та підписує пальцем.

Цей режим підходить для документів, що заповнюються перед процедурою на місці. Персонал бачить статус очікування та завершення процесу, не надаючи клієнту доступу до панелі працівників.

Надішліть посилання на підпис

Документ можна також надіслати за посиланням у SMS-повідомленні. Клієнт відкриває форму на своєму телефоні й підписує її поза рецепцією. У картці клієнта видно, що підпис надійшов із посилання.

Цей шлях підходить, коли салон хоче зібрати інформацію до візиту. Доступність надсилання залежить від номера телефону клієнта та конфігурації комунікації в салоні.

Тримайте документ біля клієнта і послуги

Шаблон можна пов'язати з послугою. Тоді документ з'являється в розділі візиту поруч з іншою інформацією, потрібною для обслуговування. Працівник може також додати додаткову форму, якщо цього вимагає конкретна ситуація.

Після підписання документ потрапляє на вкладку «Документи» в картці клієнта. Уповноважена особа може відкрити попередній перегляд і завантажити PDF. Ролі та права обмежують доступ до цієї частини профілю.

Спробуйте Rewi 14 днів. Тест безкоштовний і не вимагає кредитної картки.

Поширені запитання

Не знайшли свого запитання? Напишіть на [email protected].

Чи треба створювати документ у Rewi з нуля?

Ні. Ви можете завантажити власний PDF-файл і розмістити на ньому поля для заповнення та підпису.

Чи може клієнт підписати документ на планшеті?

Так. Після з'єднання планшета працівник надсилає на нього документ із картки клієнта або візиту.

Чи можна зібрати підпис до візиту?

Так. Документ можна надіслати на підпис за посиланням у SMS-повідомленні.

Що відбувається після зміни шаблону?

Зміни публікуються як нова версія. Раніше підписані документи залишаються пов’язаними з версією, яка діяла на момент підписання.

Де знайти підписаний документ?

Підписані документи видно у вкладці «Документи» на картці клієнта. Їх можна переглянути та завантажити у форматі PDF.

Протестуйте Rewi
14 днів безкоштовно.

Подивіться, як Rewi працює в щоденній роботі салону. Без кредитної картки, налаштування займає кілька хвилин.

Спробуйте Rewi безкоштовно Перенесіть дані з іншої системи

Дані з попередньої системи ми перенесемо за вас безкоштовно.