Dokumenty a souhlasy podepsané přímo při návštěvě

Rewi propojuje šablony dokumentů s kartou klienta a návštěvou. Tým odešle správný souhlas k podpisu a po dokončení jej najde v profilu klienta. Bez tisku další kopie a hledání pořadače při další návštěvě.

Vyzkoušejte Rewi zdarma Zobrazit ceník

14 dní zdarma. Bez kreditní karty. Vaše data z Booksy, Versum nebo jiného systému přeneseme zdarma.

Editor dokumentů Rewi s náhledem souhlasu a poli pro podpis, datum a výběr

Vytvořte šablonu z vlastního PDF souboru

Začnete nahráním připraveného PDF dokumentu. Na jeho stránky umístíte textová pole, zaškrtávací pole, datum, iniciály a podpis. Pole mohou být povinná, aby klient nevynechal důležité místo.

Náhled ukazuje dokument tak, jak jej klient uvidí na tabletu nebo telefonu. Salon si obsah připravuje sám a sám rozhoduje, jaké informace sbírá. Rewi nenahrazuje posouzení, které dokumenty jsou u daného druhu služeb potřeba.

Publikujte změny jako nové verze

Publikovaná verze šablony zůstává nezměněná. Když je třeba opravit obsah nebo rozložení polí, vytvoříte novou verzi. Nové žádosti o podpis používají aktuální verzi a dřívější dokumenty si zachovávají původní rozložení.

Historie verzí pomáhá zjistit, jaký formulář platil v den podpisu. Smazání šablony nemění dokumenty, které klienti podepsali dříve.

Požádejte o podpis na tabletu

Tablet v salonu lze spárovat s Rewi jako zařízení pro podpis. Zaměstnanec otevře kartu klienta nebo návštěvu, vybere dokument a odešle jej na správnou obrazovku. Klient vyplní pole a podepíše se prstem.

Tento režim se hodí pro dokumenty vyplňované na místě před zákrokem. Personál vidí stav čekání i dokončení procesu, aniž by klient získal přístup do panelu zaměstnanců.

Odešlete odkaz k podpisu

Dokument lze také odeslat přes odkaz v SMS zprávě. Klient otevře formulář na svém telefonu a podepíše jej mimo recepci. V kartě klienta je vidět, že podpis pochází z odkazu.

Tato cesta se osvědčí, když chce salon shromáždit informace před návštěvou. Dostupnost odeslání závisí na telefonním čísle klienta a nastavení komunikace v salonu.

Mějte dokument u klienta a služby

Šablonu lze propojit se službou. Dokument se pak objeví v sekci návštěvy vedle dalších informací potřebných k obsluze. Zaměstnanec může také přidat další formulář, pokud to vyžaduje konkrétní situace.

Po podpisu se dokument uloží na záložku „Dokumenty“ v kartě klienta. Oprávněná osoba může otevřít náhled a stáhnout PDF. Role a oprávnění omezují přístup k této části profilu.

Vyzkoušejte Rewi 14 dní. Test je bezplatný a nevyžaduje kreditní kartu.

Nejčastější dotazy

Nenašli jste tu svůj dotaz? Napište na [email protected].

Musím v Rewi vytvářet dokument od začátku?

Ne. Můžete nahrát vlastní PDF soubor a rozmístit na něm pole k vyplnění a podpisu.

Může klient podepsat dokument na tabletu?

Ano. Po spárování tabletu mu zaměstnanec odešle dokument z karty klienta nebo návštěvy.

Lze podpis získat před návštěvou?

Ano. Dokument lze odeslat k podpisu přes odkaz v SMS zprávě.

Co se stane po změně šablony?

Změny se publikují jako nová verze. Dříve podepsané dokumenty zůstávají propojené s verzí používanou v okamžiku podpisu.

Kde najdu podepsaný dokument?

Podepsané dokumenty jsou vidět na záložce „Dokumenty“ v kartě klienta. Lze je zobrazit a stáhnout jako PDF.

Vyzkoušejte Rewi
14 dní zdarma.

Podívejte se, jak Rewi funguje v každodenním provozu salonu. Bez kreditní karty, nastavení trvá několik minut.

Vyzkoušejte Rewi zdarma Přeneste data z jiného systému

Data z předchozího systému vám zdarma přeneseme.