Dokumenty a súhlasy podpísané priamo pri návšteve

Rewi prepája šablóny dokumentov s kartou klienta a návštevou. Tím odošle správny súhlas na podpis a po dokončení ho nájde v profile klienta. Bez tlače ďalšej kópie a hľadania zakladača pri ďalšej návšteve.

Vyskúšajte Rewi zadarmo Zobraziť cenník

14 dní zadarmo. Bez kreditnej karty. Vaše údaje z Booksy, Versum alebo iného systému prenesieme zadarmo.

Editor dokumentov Rewi s náhľadom súhlasu a poľami na podpis, dátum a výber

Vytvorte šablónu z vlastného PDF súboru

Začnete nahraním pripraveného PDF dokumentu. Na jeho stránky umiestnite textové polia, začiarkavacie polia, dátum, iniciály a podpis. Polia môžu byť povinné, aby klient nevynechal dôležité miesto.

Náhľad zobrazuje dokument tak, ako ho klient uvidí na tablete alebo telefóne. Salón si obsah pripravuje sám a sám rozhoduje, aké informácie zbiera. Rewi nenahrádza posúdenie, ktoré dokumenty sú pri danom druhu služieb potrebné.

Publikujte zmeny ako nové verzie

Publikovaná verzia šablóny zostáva nezmenená. Keď je potrebné opraviť obsah alebo rozloženie polí, vytvoríte novú verziu. Nové žiadosti o podpis používajú aktuálnu verziu a skoršie dokumenty si zachovávajú pôvodné rozloženie.

História verzií pomáha zistiť, aký formulár platil v deň podpisu. Odstránenie šablóny nemení dokumenty, ktoré klienti podpísali skôr.

Požiadajte o podpis na tablete

Tablet v salóne možno spárovať s Rewi ako zariadenie na podpis. Zamestnanec otvorí kartu klienta alebo návštevu, vyberie dokument a odošle ho na správnu obrazovku. Klient vyplní polia a podpíše sa prstom.

Tento režim sa hodí pre dokumenty vypĺňané na mieste pred zákrokom. Personál vidí stav čakania aj dokončenie procesu, bez toho aby klient získal prístup do panela zamestnancov.

Odošlite odkaz na podpis

Dokument možno tiež odoslať cez odkaz v SMS správe. Klient otvorí formulár na svojom telefóne a podpíše ho mimo recepcie. V karte klienta je vidieť, že podpis pochádza z odkazu.

Táto cesta sa osvedčí, keď chce salón zhromaždiť informácie pred návštevou. Dostupnosť odoslania závisí od telefónneho čísla klienta a nastavenia komunikácie v salóne.

Majte dokument pri klientovi a službe

Šablónu možno prepojiť so službou. Dokument sa potom zobrazí v sekcii návštevy vedľa ďalších informácií potrebných na obsluhu. Zamestnanec môže tiež pridať ďalší formulár, ak to vyžaduje konkrétna situácia.

Po podpise sa dokument uloží na kartu „Dokumenty“ v karte klienta. Oprávnená osoba môže otvoriť náhľad a stiahnuť PDF. Roly a oprávnenia obmedzujú prístup k tejto časti profilu.

Vyskúšajte Rewi 14 dní. Test je bezplatný a nevyžaduje kreditnú kartu.

Najčastejšie otázky

Nenašli ste tu svoju otázku? Napíšte na [email protected].

Musím v Rewi vytvárať dokument od začiatku?

Nie. Môžete nahrať vlastný PDF súbor a rozmiestniť na ňom polia na vyplnenie a podpis.

Môže klient podpísať dokument na tablete?

Áno. Po spárovaní tabletu mu zamestnanec odošle dokument z karty klienta alebo návštevy.

Dá sa podpis získať pred návštevou?

Áno. Dokument možno odoslať na podpis cez odkaz v SMS správe.

Čo sa stane po zmene šablóny?

Zmeny sa publikujú ako nová verzia. Skôr podpísané dokumenty zostávajú prepojené s verziou použitou v okamihu podpisu.

Kde nájdem podpísaný dokument?

Podpísané dokumenty sú vidieť na karte „Dokumenty“ v karte klienta. Možno ich zobraziť a stiahnuť ako PDF.

Vyskúšajte Rewi
14 dní zadarmo.

Pozrite sa, ako Rewi funguje v každodennej práci salónu. Bez kreditnej karty, nastavenie trvá niekoľko minút.

Vyskúšajte Rewi zadarmo Preneste údaje z iného systému

Údaje z predchádzajúceho systému vám zadarmo prenesieme.