Rozvrhy práce prepojené s kalendárom a dostupnosťou

Pracovný čas by nemal žiť v samostatnej tabuľke. Rewi ukazuje rozvrh salónu aj celého tímu na konkrétnych dátumoch. Tie isté informácie obmedzujú dostupné termíny v kalendári a online rezervácii.

Vyskúšajte Rewi zadarmo Zobraziť cenník

14 dní zadarmo. Bez kreditnej karty. Vaše údaje z Booksy, Versum alebo iného systému prenesieme zadarmo.

Týždenný rozvrh Studio Lilia s hodinami zamestnankýň, neprítomnosťou a osou obsadenia tímu

Nastavte hodiny salónu a zamestnancov

Najprv určíte otváracie hodiny salónu. Zamestnanec môže tento rozvrh zdediť alebo mať vlastný týždenný vzorec. Jeden deň môže obsahovať niekoľko úsekov, napríklad prácu dopoludnia a popoludní s prestávkou medzi zmenami.

Týždenné zobrazenie ukazuje všetky osoby vedľa seba. Mesačné zobrazenie uľahčuje kontrolu dlhšieho obdobia pre jednu osobu. Majiteľ tak neskladá obsadenie z oddelených profilov.

Plánujte zmeny od zvoleného dátumu

Nový rozvrh je možné naplánovať do budúcnosti. Skoršie dni si zachovávajú hodiny, ktoré vtedy platili. Má to význam pri reportoch pracovného času a pri kontrole historického obsadenia.

Týždeň je možné skopírovať na ďalšie obdobia. Rewi zachová existujúce výnimky v cieľových dátumoch, takže skôr uložená dovolenka nezmizne kopírovaním rozvrhu.

Riešte výnimky bez zmeny celého vzorca

Jednotlivý deň je možné skrátiť, predĺžiť alebo označiť ako voľný. Výnimka môže byť jednorazová alebo opakovaná. Poznámka vysvetlí neobvyklú zmenu bez prestavby štandardného týždňa.

Neprítomnosti, napríklad dovolenka alebo súkromné voľno, sa prekrývajú s rozvrhom. Celodenná neprítomnosť odoberie osobu z obsadenia daného dňa a hodinová skráti skutočný čas dostupnosti.

Kontrolujte obsadenie na časovej osi

Režim časovej osi zobrazuje hodiny salónu a zamestnancov na spoločnej škále. Riadok obsadenia ukazuje, koľko osôb pracuje súčasne v ďalších častiach dňa. Ľahšie si všimnete okamih, keď recepcia zostáva sama alebo niekoľko osôb končí zmenu naraz.

Kalendár tieto údaje využíva. V zobrazení recepcie sú hodiny zmeny viditeľné pod menom a čas mimo rozvrhu je zosivený. Klient rezervujúci online vidí termíny zodpovedajúce skutočnej dostupnosti zamestnanca.

Prepojte plán s reportom pracovného času

Report pracovného času ukazuje hodiny vyplývajúce z rozvrhu a prítomnosť po odpočítaní neprítomností. Je možné sa k nemu dostať z prezeraného obdobia rozvrhov a vybraného zamestnanca.

Prehľad je možné vytlačiť ako evidenciu s miestom na podpisy. Rewi vychádza pri výpočte z naplánovaných hodín a nahlásených neprítomností. Neeviduje automaticky príchod ani odchod zamestnanca.

Začnite najbližším týždňom

Nastavte hodiny salónu, vlastný rozvrh priraďte len osobám, ktoré skutočne pracujú inak, a potom pridajte známe neprítomnosti. Pred skopírovaním vzorca na ďalšie týždne skontrolujte časovú os a online rezerváciu.

Vyskúšajte Rewi 14 dní. Test je bezplatný a nevyžaduje kreditnú kartu.

Najčastejšie otázky

Nenašli ste tu svoju otázku? Napíšte na [email protected].

Môže mať zamestnanec niekoľko zmien za deň?

Áno. Deň môže obsahovať niekoľko neprekrývajúcich sa úsekov hodín.

Dá sa zmeniť iba jeden deň?

Áno. Výnimka umožňuje nastaviť iné hodiny alebo voľný deň bez zmeny týždenného vzorca.

Ovplyvňuje rozvrh online rezervácie?

Áno. Pracovný čas a neprítomnosti obmedzujú termíny, ktoré Rewi ukazuje klientom.

Dá sa skopírovať hotový týždeň?

Áno. Rozvrh týždňa je možné skopírovať na ďalšie obdobia bez odstránenia existujúcich výnimiek.

Meria Rewi skutočné príchody a odchody?

Nie. Report využíva rozvrh a uložené neprítomnosti. Nie je automatickým záznamníkom príchodov a odchodov.

Vyskúšajte Rewi
14 dní zadarmo.

Pozrite sa, ako Rewi funguje v každodennej práci salónu. Bez kreditnej karty, nastavenie trvá niekoľko minút.

Vyskúšajte Rewi zadarmo Preneste údaje z iného systému

Údaje z predchádzajúceho systému vám zadarmo prenesieme.