Rozvrhy práce propojené s kalendářem a dostupností

Pracovní doba by neměla žít v samostatné tabulce. Rewi ukazuje rozvrh salonu i celého týmu na konkrétních datech. Tytéž informace omezují dostupné termíny v kalendáři a online rezervaci.

Vyzkoušejte Rewi zdarma Zobrazit ceník

14 dní zdarma. Bez kreditní karty. Vaše data z Booksy, Versum nebo jiného systému přeneseme zdarma.

Týdenní rozvrh Studio Lilia s hodinami zaměstnankyň, absencí a osou obsazení týmu

Nastavte hodiny salonu a zaměstnanců

Nejprve určíte otevírací dobu salonu. Zaměstnanec může tento rozvrh zdědit nebo mít vlastní týdenní vzorec. Jeden den může obsahovat několik úseků, například práci dopoledne a odpoledne s pauzou mezi směnami.

Týdenní zobrazení ukazuje všechny osoby vedle sebe. Měsíční zobrazení usnadňuje kontrolu delšího období pro jednu osobu. Majitel tak neskládá obsazení z oddělených profilů.

Plánujte změny od zvoleného data

Nový rozvrh lze naplánovat do budoucna. Dřívější dny si zachovávají hodiny, které tehdy platily. Má to význam u reportů pracovní doby a při kontrole historického obsazení.

Týden lze zkopírovat na další období. Rewi zachová existující výjimky v cílových datech, takže dříve uložená dovolená nezmizí kopírováním rozvrhu.

Řešte výjimky bez změny celého vzorce

Jednotlivý den lze zkrátit, prodloužit nebo označit jako volný. Výjimka může být jednorázová nebo opakovaná. Poznámka vysvětlí neobvyklou směnu bez přestavby standardního týdne.

Absence, například dovolená nebo soukromé volno, se překrývají s rozvrhem. Celodenní absence odebere osobu z obsazení daného dne a hodinová zkrátí skutečnou dobu dostupnosti.

Kontrolujte obsazení na časové ose

Režim časové osy zobrazuje hodiny salonu a zaměstnanců na společné škále. Řádek obsazení ukazuje, kolik osob pracuje současně v dalších částech dne. Snáze si všimnete okamžiku, kdy recepce zůstává sama nebo několik osob končí směnu najednou.

Kalendář tyto údaje využívá. V zobrazení recepce jsou hodiny směny vidět pod jménem a čas mimo rozvrh je zašedlý. Klient rezervující online vidí termíny odpovídající skutečné dostupnosti zaměstnance.

Propojte plán s reportem pracovní doby

Report pracovní doby ukazuje hodiny vyplývající z rozvrhu a přítomnost po odečtení absencí. Lze se k němu dostat z prohlíženého období rozvrhů a vybraného zaměstnance.

Přehled lze vytisknout jako evidenci s místem pro podpisy. Rewi vychází při výpočtu z naplánovaných hodin a nahlášených absencí. Neeviduje automaticky příchod ani odchod zaměstnance.

Začněte nejbližším týdnem

Nastavte hodiny salonu, vlastní rozvrh přiřaďte jen osobám, které skutečně pracují jinak, a poté přidejte známé absence. Před zkopírováním vzorce na další týdny zkontrolujte časovou osu a online rezervaci.

Vyzkoušejte Rewi 14 dní. Test je bezplatný a nevyžaduje kreditní kartu.

Nejčastější dotazy

Nenašli jste tu svůj dotaz? Napište na [email protected].

Může mít zaměstnanec několik směn za den?

Ano. Den může obsahovat několik nepřekrývajících se úseků hodin.

Lze změnit jen jeden den?

Ano. Výjimka umožňuje nastavit jiné hodiny nebo volný den bez změny týdenního vzorce.

Ovlivňuje rozvrh online rezervace?

Ano. Pracovní doba a absence omezují termíny, které Rewi ukazuje klientům.

Lze zkopírovat hotový týden?

Ano. Rozvrh týdne lze zkopírovat na další období bez odstranění existujících výjimek.

Měří Rewi skutečné příchody a odchody?

Ne. Report využívá rozvrh a uložené absence. Není automatickým záznamníkem příchodů a odchodů.

Vyzkoušejte Rewi
14 dní zdarma.

Podívejte se, jak Rewi funguje v každodenním provozu salonu. Bez kreditní karty, nastavení trvá několik minut.

Vyzkoušejte Rewi zdarma Přeneste data z jiného systému

Data z předchozího systému vám zdarma přeneseme.