Графіки роботи, пов’язані з календарем і доступністю

Години роботи не повинні жити в окремій таблиці. Rewi показує розклад салону й усієї команди на конкретні дати. Ті самі дані обмежують доступні терміни в календарі та онлайн-записі.

Спробуйте Rewi безкоштовно Переглянути ціни

14 днів безкоштовно. Без кредитної картки. Безкоштовно перенесемо ваші дані з Booksy, Versum або іншої системи.

Тижневий розклад Studio Lilia з годинами працівниць, відсутністю та віссю укомплектованості команди

Налаштуйте години салону та працівників

Спочатку визначаєте години відкриття салону. Працівник може успадковувати цей розклад або мати власний тижневий шаблон. Один день може містити кілька проміжків, наприклад роботу зранку й по обіді з перервою між змінами.

Тижневий вигляд показує всіх людей поруч. Місячний вигляд полегшує перевірку довшого періоду для однієї особи. Завдяки цьому власник не складає укомплектованість з окремих профілів.

Плануйте зміни від вказаної дати

Новий розклад можна запланувати наперед. Попередні дні зберігають години, що діяли тоді. Це важливо для звітів робочого часу та перевірки історичної укомплектованості.

Тиждень можна скопіювати на наступні періоди. Rewi зберігає наявні винятки у цільових датах, тож раніше записана відпустка не зникає через копіювання розкладу.

Обробляйте винятки, не змінюючи всього шаблону

Окремий день можна скоротити, подовжити або позначити як вихідний. Виняток може бути одноразовим або повторюваним. Нотатка пояснює нетипову зміну без перебудови стандартного тижня.

Відсутності, як-от відпустка чи особистий вихід, накладаються на розклад. Цілоденна відсутність прибирає людину зі складу на цей день, а погодинна скорочує реальний час доступності.

Перевіряйте укомплектованість на часовій осі

Режим часової осі малює години салону й працівників на спільній шкалі. Рядок укомплектованості показує, скільки людей працює одночасно в наступні частини дня. Легше помітити момент, коли ресепшн лишається сам або кілька людей закінчують зміну разом.

Календар використовує ці дані. У вигляді «Ресепшн» години зміни видно під прізвищем, а час поза розкладом сірий. Клієнт, який записується онлайн, бачить терміни, що відповідають реальній доступності працівника.

Поєднайте план зі звітом робочого часу

Звіт робочого часу показує години, що випливають з розкладу, і присутність після віднімання відсутностей. До нього можна перейти з переглянутого періоду розкладів та вибраного працівника.

Зведення можна роздрукувати як облік із місцем для підписів. Rewi будує розрахунок на запланованих годинах і заявлених відсутностях. Не реєструє автоматично прихід чи вихід працівника.

Почніть з найближчого тижня

Налаштуйте години салону, призначте власний розклад лише тим, хто справді працює інакше, а потім додайте відомі відсутності. Перевірте часову вісь і онлайн-запис, перш ніж копіювати шаблон на дальші тижні.

Спробуйте Rewi 14 днів. Тест безкоштовний і не вимагає кредитної картки.

Поширені запитання

Не знайшли свого запитання? Напишіть на [email protected].

Чи може працівник мати кілька змін за один день?

Так. День може містити кілька проміжків годин, що не перетинаються.

Чи можна змінити лише один день?

Так. Виняток дає змогу встановити інші години або вихідний, не змінюючи тижневого шаблону.

Чи впливає розклад на онлайн-запис?

Так. Години роботи й відсутності обмежують терміни, які Rewi показує клієнтам.

Чи можна скопіювати готовий тиждень?

Так. Тижневий розклад можна скопіювати на наступні періоди, не видаляючи наявних винятків.

Чи вимірює Rewi реальні приходи та виходи?

Ні. Звіт спирається на розклад і записані відсутності. Це не автоматичний реєстратор приходів і виходів.

Протестуйте Rewi
14 днів безкоштовно.

Подивіться, як Rewi працює в щоденній роботі салону. Без кредитної картки, налаштування займає кілька хвилин.

Спробуйте Rewi безкоштовно Перенесіть дані з іншої системи

Дані з попередньої системи ми перенесемо за вас безкоштовно.