Kalendář návštěv, který nepřekáží v práci

Kalendář je místo, kam se salon vrací po celý den. Recepce zapisuje klientku během hovoru. Specialistka kontroluje další službu mezi návštěvami. Majitel sleduje, kde zůstaly volné hodiny. Rewi spojuje tyto potřeby v jednom klidném zobrazení.

Vyzkoušejte Rewi zdarma Zobrazit ceník

14 dní zdarma. Bez kreditní karty. Vaše data z Booksy, Versum nebo jiného systému přeneseme zdarma.

Kalendář Rewi v zobrazení recepce: rozvrh zaměstnankyň a kabinetů na jeden den, s časy, jmény klientek a názvy služeb

Kalendář Rewi v zobrazení recepce pro Studio Lilia: sloupce čtyř zaměstnankyň s návštěvami, klientkami a službami

Zobrazte si den salonu bez skládání z několika obrazovek

Zobrazení Recepce ukazuje více zaměstnanců vedle sebe. Díky tomu je hned vidět, kdo pracuje, kde je volné místo a jak rozložit delší službu. K dispozici jsou také zobrazení dne, týdne, měsíce a seznamu.

Každá návštěva obsahuje čas, klienta, služby a přiřazeného zaměstnance. Barvy mohou odpovídat službám nebo osobám. Stav návštěvy pomáhá rozlišit rezervaci čekající, potvrzenou, dokončenou nebo zrušenou.

Není třeba otevírat několik tabulek, abyste porozuměli plánu. Nejdůležitější informace zůstávají u termínu. Podrobnosti jsou dostupné po otevření návštěvy.

Přesouvejte návštěvy, když se den mění

V salonu zřídka zůstává rozvrh beze změny. Klientka žádá o pozdější čas. Služba trvá déle. Zaměstnanec začíná směnu později. V Rewi lze návštěvu přetáhnout na nový termín a upravit její délku.

Změna se promítne do společného kalendáře. Není třeba škrtat starý záznam ani přepisovat údaje klienta. Systém může také odeslat zprávu o změně termínu podle nastavené šablony.

Rewi kontroluje dostupnost zaměstnance a souvisejících zdrojů. Pokud služba potřebuje konkrétní kabinet, křeslo nebo přístroj, kalendář pomáhá předejít dvojí rezervaci. To je důležité v salonech, kde jeden přístroj obsluhuje několik specialistů.

Propojte pracovní dobu s dostupnými termíny

Každý zaměstnanec může mít vlastní rozvrh. Nastavujete pracovní dobu, dovolené a další nepřítomnosti. Opakující se blokace uzavírají čas na školení, úklid pracoviště nebo pravidelnou přestávku.

Tyto informace ovlivňují kalendář a online rezervace. Klient vidí termíny vycházející ze skutečného rozvrhu, a ne z obecné otevírací doby. Recepce si nemusí pamatovat, že jedna osoba ve středu pracuje kratší dobu.

Polské svátky a dny volna jsou při plánování viditelné. Neobvyklý týden lze zkontrolovat předem a upravit dostupnost týmu.

Přidávejte návštěvy ve správném kontextu

Při zápisu vyberete klienta, službu, zaměstnance a termín. Cena a čas pocházejí z aktuálního ceníku. Pokud klient dříve využil podobnou službu, historie pomáhá rychleji sestavit potřebnou sadu.

Karta návštěvy může vést k údajům klienta, dokumentům, fotografiím a vyúčtování. Kalendář není samostatný diář odpojený od zbytku salonu. Je vstupním bodem k obsluze celé návštěvy.

Po dokončení lze vyúčtovat služby a produkty, zaznamenat způsoby platby a přejít na další termín. Reporty využívají stejná data, takže majitel nepřepisuje den do tabulky.

Pracujte na počítači i telefonu

Recepce potřebuje široký pohled na několik sloupců. Specialistka častěji kontroluje svůj den na telefonu. Rewi přizpůsobuje rozhraní oběma situacím.

Na telefonu lze rychle zkontrolovat pořadí návštěv a podrobnosti o klientovi. Push oznámení informují zaměstnance o nových rezervacích. Instalace jako aplikace PWA umožňuje mít Rewi po ruce bez hledání karty v prohlížeči.

Kalendář by měl šetřit pozornost

Dobrý diář nevyhrává počtem ozdob. Vyhrává tehdy, když recepce hned vidí volné místo. Rewi sází na rychlý, přehledný kalendář a činnosti prováděné bez zbytečných obrazovek.

To je obzvlášť důležité při telefonickém hovoru. Klient nechce čekat, až systém znovu načte den. Zaměstnanec by měl najít termín, zkontrolovat službu a zapsat návštěvu během jednoho hovoru.

Vyzkoušejte kalendář Rewi na 14 dní. Test je bezplatný a nevyžaduje kreditní kartu.

Nejčastější dotazy

Nenašli jste tu svůj dotaz? Napište na [email protected].

Má Rewi zobrazení pro více zaměstnanců?

Ano. Zobrazení Recepce ukazuje kalendáře více osob vedle sebe. K dispozici je také den, týden, měsíc a seznam.

Lze návštěvy přetahovat?

Ano. Návštěvu lze přesunout na jiný termín a změnit její délku bez opětovného zadávání údajů.

Kontroluje kalendář obsazenost kabinetů a vybavení?

Ano. Služby mohou využívat zdroje, například kabinet, křeslo nebo přístroj. Rewi odhaluje kolize termínů.

Ovlivňuje rozvrh zaměstnance online rezervace?

Ano. Pracovní doba, dovolené a nepřítomnosti omezují termíny dostupné klientům.

Funguje kalendář na telefonu?

Ano. Rewi funguje v prohlížeči a lze ho nainstalovat do telefonu jako aplikaci PWA.

Vyzkoušejte Rewi
14 dní zdarma.

Podívejte se, jak Rewi funguje v každodenním provozu salonu. Bez kreditní karty, nastavení trvá několik minut.

Vyzkoušejte Rewi zdarma Přeneste data z jiného systému

Data z předchozího systému vám zdarma přeneseme.