Kalendár návštev, ktorý neprekáža pri práci

Kalendár je miesto, kam sa salón vracia počas celého dňa. Recepcia zapisuje klientku počas hovoru. Špecialistka kontroluje ďalšiu službu medzi návštevami. Majiteľ sleduje, kde zostali voľné hodiny. Rewi spája tieto potreby v jednom pokojnom zobrazení.

Vyskúšajte Rewi zadarmo Zobraziť cenník

14 dní zadarmo. Bez kreditnej karty. Vaše údaje z Booksy, Versum alebo iného systému prenesieme zadarmo.

Kalendár Rewi v zobrazení recepcie: rozvrh zamestnankýň a kabín na jeden deň, s časmi, menami klientok a názvami služieb

Kalendár Rewi v zobrazení recepcie pre Studio Lilia: stĺpce štyroch zamestnankýň s návštevami, klientkami a službami

Zobrazte si deň salónu bez skladania z viacerých obrazoviek

Zobrazenie Recepcia ukazuje viacerých zamestnancov vedľa seba. Vďaka tomu je hneď vidieť, kto pracuje, kde je voľné miesto a ako rozložiť dlhšiu službu. K dispozícii sú aj zobrazenia dňa, týždňa, mesiaca a zoznamu.

Každá návšteva obsahuje čas, klienta, služby a priradeného zamestnanca. Farby môžu zodpovedať službám alebo osobám. Stav návštevy pomáha rozlíšiť rezerváciu čakajúcu, potvrdenú, dokončenú alebo zrušenú.

Nie je potrebné otvárať niekoľko tabuliek, aby ste porozumeli plánu. Najdôležitejšie informácie zostávajú pri termíne. Podrobnosti sú dostupné po otvorení návštevy.

Presúvajte návštevy, keď sa deň mení

V salóne len zriedka zostáva rozvrh bez zmeny. Klientka žiada o neskorší čas. Služba trvá dlhšie. Zamestnanec začína zmenu neskôr. V Rewi možno návštevu presunúť na nový termín a upraviť jej dĺžku.

Zmena sa premietne do spoločného kalendára. Nie je potrebné prečiarkovať starý záznam ani prepisovať údaje klienta. Systém môže tiež odoslať správu o zmene termínu podľa nastavenej šablóny.

Rewi kontroluje dostupnosť zamestnanca a súvisiacich zdrojov. Ak služba potrebuje konkrétnu kabínu, kreslo alebo prístroj, kalendár pomáha predísť dvojitej rezervácii. To je dôležité v salónoch, kde jeden prístroj obsluhuje niekoľko špecialistov.

Prepojte pracovný čas s dostupnými termínmi

Každý zamestnanec môže mať vlastný rozvrh. Nastavujete pracovný čas, dovolenky a ďalšie neprítomnosti. Opakujúce sa blokácie uzatvárajú čas na školenie, upratovanie pracoviska alebo pravidelnú prestávku.

Tieto informácie ovplyvňujú kalendár a online rezervácie. Klient vidí termíny vychádzajúce zo skutočného rozvrhu, a nie zo všeobecných otváracích hodín. Recepcia si nemusí pamätať, že jedna osoba v stredu pracuje kratšie.

Poľské sviatky a dni voľna sú pri plánovaní viditeľné. Nezvyčajný týždeň možno skontrolovať vopred a upraviť dostupnosť tímu.

Pridávajte návštevy so správnym kontextom

Pri zápise vyberiete klienta, službu, zamestnanca a termín. Cena a čas pochádzajú z aktuálneho cenníka. Ak klient predtým využil podobnú službu, história pomáha rýchlejšie zostaviť potrebnú sadu.

Karta návštevy môže viesť k údajom klienta, dokumentom, fotografiám a vyúčtovaniu. Kalendár nie je samostatný diár odpojený od zvyšku salónu. Je vstupným bodom k obsluhe celej návštevy.

Po dokončení možno vyúčtovať služby a produkty, zaznamenať spôsoby platby a prejsť na ďalší termín. Reporty využívajú rovnaké dáta, takže majiteľ neprepisuje deň do tabuľky.

Pracujte na počítači aj telefóne

Recepcia potrebuje široký pohľad na niekoľko stĺpcov. Špecialistka častejšie kontroluje svoj deň na telefóne. Rewi prispôsobuje rozhranie obom situáciám.

Na telefóne možno rýchlo skontrolovať poradie návštev a podrobnosti o klientovi. Push oznámenia informujú zamestnanca o nových rezerváciách. Inštalácia ako aplikácia PWA umožňuje mať Rewi poruke bez hľadania karty v prehliadači.

Kalendár by mal šetriť pozornosť

Dobrý diár nevyhráva počtom ozdôb. Vyhráva vtedy, keď recepcia hneď vidí voľné miesto. Rewi stavia na rýchly, prehľadný kalendár a činnosti vykonávané bez zbytočných obrazoviek.

To je obzvlášť dôležité pri telefonickom hovore. Klient nechce čakať, kým systém znova načíta deň. Zamestnanec by mal nájsť termín, skontrolovať službu a zapísať návštevu počas jedného hovoru.

Vyskúšajte kalendár Rewi na 14 dní. Test je bezplatný a nevyžaduje kreditnú kartu.

Najčastejšie otázky

Nenašli ste tu svoju otázku? Napíšte na [email protected].

Má Rewi zobrazenie pre viacerých zamestnancov?

Áno. Zobrazenie Recepcia ukazuje kalendáre viacerých osôb vedľa seba. K dispozícii je aj deň, týždeň, mesiac a zoznam.

Dajú sa návštevy presúvať?

Áno. Návštevu možno presunúť na iný termín a zmeniť jej dĺžku bez opätovného zadávania údajov.

Kontroluje kalendár obsadenosť kabín a vybavenia?

Áno. Služby môžu využívať zdroje, napríklad kabínu, kreslo alebo prístroj. Rewi odhaľuje kolízie termínov.

Ovplyvňuje rozvrh zamestnanca online rezervácie?

Áno. Pracovný čas, dovolenky a neprítomnosti obmedzujú termíny dostupné klientom.

Funguje kalendár na telefóne?

Áno. Rewi funguje v prehliadači a možno ho nainštalovať do telefónu ako aplikáciu PWA.

Vyskúšajte Rewi
14 dní zadarmo.

Pozrite sa, ako Rewi funguje v každodennej práci salónu. Bez kreditnej karty, nastavenie trvá niekoľko minút.

Vyskúšajte Rewi zadarmo Preneste údaje z iného systému

Údaje z predchádzajúceho systému vám zadarmo prenesieme.