Kalendarz wizyt, który nie przeszkadza w pracy

Kalendarz jest miejscem, do którego salon wraca przez cały dzień. Recepcja zapisuje klientkę podczas rozmowy. Specjalistka sprawdza kolejną usługę między wizytami. Właściciel patrzy, gdzie zostały wolne godziny. Rewi łączy te potrzeby w jednym spokojnym widoku.

Wypróbuj Rewi za darmo Zobacz cennik

14 dni za darmo. Bez karty kredytowej. Bezpłatnie przeniesiemy Twoje dane z Booksy, Versum lub innego systemu.

Kalendarz Rewi w widoku recepcji: grafik pracownic i gabinetów na jeden dzień, z godzinami, imionami klientek i nazwami usług

Kalendarz Rewi w widoku recepcji dla Studio Lilia: kolumny czterech pracownic z wizytami, klientkami i usługami

Zobacz dzień salonu bez składania go z kilku ekranów

Widok Recepcja pokazuje wielu pracowników obok siebie. Dzięki temu od razu widać, kto pracuje, gdzie jest wolne miejsce i jak rozłożyć dłuższą usługę. Dostępne są także widoki dnia, tygodnia, miesiąca i listy.

Każda wizyta zawiera godzinę, klienta, usługi i przypisanego pracownika. Kolory mogą odpowiadać usługom lub osobom. Status wizyty pomaga odróżnić rezerwację oczekującą, potwierdzoną, zakończoną albo anulowaną.

Nie trzeba otwierać kilku tabel, aby zrozumieć plan. Najważniejsze informacje pozostają przy terminie. Szczegóły są dostępne po wejściu w wizytę.

Przesuwaj wizyty, gdy dzień się zmienia

W salonie grafik rzadko pozostaje nieruchomy. Klientka prosi o późniejszą godzinę. Usługa trwa dłużej. Pracownik zaczyna zmianę później. W Rewi można przeciągnąć wizytę na nowy termin i dopasować jej długość.

Zmiana trafia do wspólnego kalendarza. Nie trzeba skreślać starego wpisu ani przepisywać danych klienta. System może też wysłać wiadomość o zmianie terminu według ustawionego szablonu.

Rewi sprawdza dostępność pracownika i powiązanych zasobów. Jeżeli usługa potrzebuje konkretnego gabinetu, fotela lub urządzenia, kalendarz pomaga uniknąć podwójnej rezerwacji. To ważne w salonach, gdzie jedna maszyna obsługuje kilku specjalistów.

Połącz godziny pracy z dostępnymi terminami

Każdy pracownik może mieć własny grafik. Ustawiasz godziny pracy, urlopy i inne nieobecności. Powtarzalne blokady zamykają czas na szkolenie, porządkowanie stanowiska albo stałą przerwę.

Te informacje wpływają na kalendarz i rezerwacje online. Klient widzi terminy wynikające z realnego grafiku, a nie z ogólnych godzin otwarcia. Recepcja nie musi pamiętać, że jedna osoba pracuje w środy krócej.

Polskie święta i dni wolne są widoczne podczas planowania. Można wcześniej sprawdzić nietypowy tydzień i zmienić dostępność zespołu.

Dodawaj wizyty z właściwym kontekstem

Podczas zapisu wybierasz klienta, usługę, pracownika i termin. Cena oraz czas pochodzą z aktualnego cennika. Jeśli klient korzystał wcześniej z podobnej usługi, historia pomaga szybciej odtworzyć potrzebny zestaw.

Karta wizyty może prowadzić do danych klienta, dokumentów, zdjęć i rozliczenia. Kalendarz nie jest osobnym terminarzem odłączonym od reszty salonu. Jest punktem wejścia do obsługi całej wizyty.

Po zakończeniu można rozliczyć usługi i produkty, zapisać metody płatności oraz przejść do kolejnego terminu. Raporty korzystają z tych samych danych, więc właściciel nie przepisuje dnia do arkusza.

Pracuj na komputerze i telefonie

Recepcja potrzebuje szerokiego widoku kilku kolumn. Specjalistka częściej sprawdza swój dzień na telefonie. Rewi dopasowuje interfejs do obu sytuacji.

Na telefonie można szybko sprawdzić kolejność wizyt i szczegóły klienta. Powiadomienia push informują pracownika o nowych rezerwacjach. Instalacja jako aplikacja PWA pozwala mieć Rewi pod ręką bez szukania karty w przeglądarce.

Kalendarz powinien oszczędzać uwagę

Dobry terminarz nie wygrywa liczbą ozdobników. Wygrywa wtedy, gdy recepcja od razu widzi wolne miejsce. Rewi stawia na szybki, czytelny kalendarz i działania wykonywane bez zbędnych ekranów.

To szczególnie ważne przy rozmowie telefonicznej. Klient nie chce czekać, aż system przeładuje dzień. Pracownik powinien znaleźć termin, sprawdzić usługę i zapisać wizytę podczas jednej rozmowy.

Wypróbuj kalendarz Rewi przez 14 dni. Test jest bezpłatny i nie wymaga karty kredytowej.

Najczęstsze pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na [email protected].

Czy Rewi ma widok dla wielu pracowników?

Tak. Widok Recepcja pokazuje kalendarze wielu osób obok siebie. Dostępne są też dzień, tydzień, miesiąc i lista.

Czy można przeciągać wizyty?

Tak. Wizytę można przenieść na inny termin i zmienić jej długość bez ponownego wpisywania danych.

Czy kalendarz kontroluje zajętość gabinetów i sprzętu?

Tak. Usługi mogą korzystać z zasobów, takich jak gabinet, fotel lub urządzenie. Rewi wykrywa kolizje terminów.

Czy grafik pracownika wpływa na rezerwacje online?

Tak. Godziny pracy, urlopy i nieobecności ograniczają terminy dostępne klientom.

Czy kalendarz działa na telefonie?

Tak. Rewi działa w przeglądarce i można je zainstalować na telefonie jako aplikację PWA.

Przetestuj Rewi
przez 14 dni za darmo.

Sprawdź, jak Rewi działa w codziennej pracy salonu. Bez karty kredytowej, konfiguracja zajmuje kilka minut.

Wypróbuj Rewi za darmo Przenieś dane z innego systemu

Dane z poprzedniego systemu bezpłatnie przeniesiemy za Ciebie.