Dokumenty i zgody podpisywane przy właściwej wizycie

Rewi łączy szablony dokumentów z kartą klienta i wizytą. Zespół wysyła właściwą zgodę do podpisu, a po zakończeniu znajduje ją w profilu klienta. Bez drukowania kolejnej kopii i szukania segregatora podczas następnej wizyty.

Wypróbuj Rewi za darmo Zobacz cennik

14 dni za darmo. Bez karty kredytowej. Bezpłatnie przeniesiemy Twoje dane z Booksy, Versum lub innego systemu.

Edytor dokumentu Rewi z podglądem zgody oraz polami podpisu, daty i wyboru

Zbuduj szablon na własnym pliku PDF

Zaczynasz od wgrania przygotowanego dokumentu PDF. Na jego stronach rozmieszczasz pola tekstowe, pola wyboru, datę, inicjały i podpis. Pola mogą być wymagane, aby klient nie pominął ważnego miejsca.

Podgląd pokazuje dokument tak, jak zobaczy go klient na tablecie lub telefonie. Salon sam przygotowuje treść i decyduje, które informacje zbiera. Rewi nie zastępuje oceny, jakie dokumenty są potrzebne w danym rodzaju usług.

Publikuj zmiany jako nowe wersje

Opublikowana wersja szablonu pozostaje niezmienna. Gdy treść albo układ pól trzeba poprawić, tworzysz nową wersję. Nowe żądania podpisu korzystają z aktualnej wersji, a wcześniejsze dokumenty zachowują swój pierwotny układ.

Historia wersji pomaga ustalić, jaki formularz obowiązywał w dniu podpisu. Usunięcie szablonu nie zmienia dokumentów, które klienci podpisali wcześniej.

Poproś o podpis na tablecie

Tablet w salonie można sparować z Rewi jako urządzenie do podpisu. Pracownik otwiera kartę klienta lub wizytę, wybiera dokument i wysyła go na właściwy ekran. Klient uzupełnia pola oraz podpisuje palcem.

Ten tryb pasuje do dokumentów wypełnianych przed zabiegiem na miejscu. Personel widzi status oczekiwania i zakończenie procesu, bez przekazywania klientowi dostępu do panelu pracowników.

Wyślij link do podpisu

Dokument można również wysłać przez link w wiadomości SMS. Klient otwiera formularz na swoim telefonie i podpisuje go poza recepcją. W karcie klienta widać, że podpis pochodził z linku.

Ta droga sprawdza się, gdy salon chce zebrać informacje przed wizytą. Dostępność wysyłki zależy od numeru telefonu klienta i konfiguracji komunikacji w salonie.

Trzymaj dokument przy kliencie i usłudze

Szablon można powiązać z usługą. Wtedy dokument pojawia się w sekcji wizyty obok innych informacji potrzebnych do obsługi. Pracownik może także dodać dodatkowy formularz, jeżeli wymaga go konkretna sytuacja.

Po podpisaniu dokument trafia do zakładki „Dokumenty” na karcie klienta. Uprawniona osoba może otworzyć podgląd i pobrać PDF. Role oraz uprawnienia ograniczają dostęp do tej części profilu.

Wypróbuj Rewi przez 14 dni. Test jest bezpłatny i nie wymaga karty kredytowej.

Najczęstsze pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na [email protected].

Czy muszę tworzyć dokument od początku w Rewi?

Nie. Możesz wgrać własny plik PDF i rozmieścić na nim pola do wypełnienia oraz podpisu.

Czy klient może podpisać dokument na tablecie?

Tak. Po sparowaniu tabletu pracownik wysyła na niego dokument z karty klienta lub wizyty.

Czy podpis można zebrać przed wizytą?

Tak. Dokument można wysłać do podpisu przez link w wiadomości SMS.

Co dzieje się po zmianie szablonu?

Zmiany publikuje się jako nową wersję. Wcześniej podpisane dokumenty pozostają powiązane z wersją używaną w chwili podpisu.

Gdzie znajdę podpisany dokument?

Podpisane dokumenty są widoczne w zakładce „Dokumenty” na karcie klienta. Można je wyświetlić i pobrać jako PDF.

Przetestuj Rewi
przez 14 dni za darmo.

Sprawdź, jak Rewi działa w codziennej pracy salonu. Bez karty kredytowej, konfiguracja zajmuje kilka minut.

Wypróbuj Rewi za darmo Przenieś dane z innego systemu

Dane z poprzedniego systemu bezpłatnie przeniesiemy za Ciebie.